Styrelsemötesprotokoll
Frontstage Årsmöte
Årsmöte i Frontstage Security 19/2-2023
Plats: Hedbergshuset, Storgatan 14, 288 33 Vinslöv
Närvarande:
Daniel Olsson, Joachim Nilsson, Mikael Johansson, Victoria Resin, Tina Bengtsson, Sven Körner, Linus Gandsjö, Amanda Persson Arnarsdottir, Victor Plymoth, Marie Åkesson, Emil Carlson, Julia Nilsson, Pia Andersson, Roger Larsson, Carina Persson, Johan Hermansson, Joakim Lövdahl
Årsmötet bestäms som öppnat. Klar.
Upprättande av röstlängd: 17 närvarande varav 12 med röstberättighet. Klar
Årsmötets behöriga utlysande godkäns. Klar
Val av Ordförande och Sekreterare: Joachim Nilsson respektive Daniel Olsson. Klar.
Val av justeringsmän (2) och rösträknare (2). Marie Åkesson respektive Victor Plymoth är justeringsmän. Johan Hermansson och Emil Carlson är rösträknare. Klar
Redovisning och fastställning av föredragningslistan. Godkändes. Klar
Uppläsning av verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse för föregående verksamhetsår.
Uppläsning av revisionsberättelse för föregående verksamhetsår
Fråga om avgående styrelsens ansvarsfrihet för föregående verksamhetsår. Godkänns.
Behandling av inlämnade propositioner: inga propositioner
Behandling av inlämnade motioner: inga propositioner
Val av styrelse
Ordförande för en tid av två (2) år (jämna år). Joachim Nilsson (sittande) nomineras. Vederbörande väljs in och tackar ja för 1 år p.g.a udda år.
Viceordförande för en tid av två (2) år (udda år). Tina Bengtsson nomineras och tackar ja.
Sekreterare för en tid av två (2) år (jämna år). Daniel Olsson nomineras och tackar ja för 1 år p.g.a udda år.
Kassör tillika personalansvarig för en tid av två (2) år (udda år). Linus Gandsjö nomineras och tackar ja.
Ledamot för en tid av ett (1) år (varje år). Victoria Resin nomineras och tackar ja.
Två (2) suppleanter för en tid av två (2) år (väljes aldrig samma år). Mikael Johansson nomineras för två år och tackar ja. Sven Körner nomineras för 1 år och tackar ja.
Val av sammankallande till valberedningen för en tid av 1 år. Victor Plymoth nomineras och tackar ja.
Val av minst en (1) ledamöter i valberedning för en tid av 1 år. Amanda Persson Arnarsdottir nomineras och tackar ja.
Val av revisor respektive revisorsuppleant för 1 år. Skjuts upp till styrelsemöte efter SRF 2023. Godkändes av mötesdeltagande.
Fastställande av medlemsavgift för nästa verksamhetsår: förblir 200:- för 2023 likt föregående år. Anledning p.g.a överenskommelse mellan grannföreningar om att inte konkurera genom lägre medlemsavgift.
Övrigt
Kommer fler arbetstillfällen finnas utöver SRF? I dagsläget, möjligtvis Torsjö Live, om intresset bland medlemmar finns inom föreningen. Ersättning på 950kr, exklusive 50kr för arbetsförsäkring från samtliga arbetstagare på SRF.
Ett mål är att ekonomin ska användas för föreningens gemenskap, exempelvis i form av Kick-off och aktiviteter, samt täcka styrelsens arbete.
200 arbetstagare för SRF 2023 är efterfrågade av FS, Ros, Event, Show. Når vi detta, 10 000:- till varje förening + arbetskläder (specialtryck, Stage Security hoodie, keps m.m.., värt ca 1000:-). Med andra ord, ställplats, mat, arbetskläder, ekonomisk ersättning erbjuds av föreningen.
Rock Stage och Rockklassiker Tält prioriteras för rekrytera medlem. Sweden Stage ev.. Ej Ros för Festivalstage. Event för Silja Stage.
Mötet förklaras avslutat
Vid protokollet:
Sekreterare: Daniel Olsson
Ordförande: Joachim Nilsson
Justeringsman 1: Marie Åkesson
Justeringsman 2: Victor Plymoth
Årsmöte 2024.
Plats: Stridsvagnsvägen 5, 291 39 Kristianstad
Tid: 25/2-24, kl.13:00-15:00
Närvarande: Daniel Olsson, Sven Körner, Joachim Nilsson, Victoria Resin, Matilda Rahm, Andreas Petterson, Jonas Svensson, Mikael Olsson, Mathias Jonerelv, Tobbe Mårtensson, Paul Vesterlund, Charlotte Persson, Emma Belsing, Linda Andersson, Timmi Johannesson, Johan Hermansson, Annelie Carlsson, Moa Hansson Håkansson, Thomas Hellberg, Nadja Mörlund, Ronja Belsing, Marie Åkesson, Victor Plymoth.
Antal närvarande 23 st.
1. Årsmötet bestäms som öppnat.
2. Upprättande av röstlängd:
Rösträtt på avgående styrelse: 11st.
Rösträtt på kommande styrelse: 17st.
3. Årsmötets behöriga utlysande godkänns.
4. Val av Ordförande och Sekreterare: Joachim Nilsson (sittande) & Daniel Olsson (sittande).
5. Val av justeringsmän (2) och rösträknare (2): Johan Hermansson & Marie Åkesson.
6. Redovisning och fastställning av föredragningslistan godkänns.
7. Uppläsning av verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse för föregående verksamhetsår. Se bilaga 1.
8. Uppläsning av revisionsberättelse för föregående verksamhetsår. Se bilaga 2.
9. Fråga om avgående styrelsens ansvarsfrihet för föregående verksamhetsår. Ansvarsfrihet gives.
10.Behandling av inlämnade propositioner: Inga propositioner.
11. Behandling av inlämnade motioner: Inga motioner.
12. Val av styrelse
Ordförande för en tid av två (2) år (jämna år):
Nominerad: Joachim Nilsson.
Joachim Nilsson väljs enhälligt.
Viceordförande för en tid av ett (1) år (udda år) fyllnadsval.
Nominerade Sven Körner och Victoria Resin.
Sluten omröstning begärd.
Resultat: Sven Körner 6 röster, Victoria Resin 8 röster, 1 blank.
Victoria Resin vald till viceordförande på en tid av 1 år.
Sekreterare för en tid av två (2) år (jämna år)
Nominerade Paul Vesterlund och Emma Belsing.
Sluten omröstning begärd.
Resultat: Paul Vesterund 6 röster, Emma Belsing 7 röster, 2 blanka.
Emma Belsing vald till sekreterare på en tid av 2 år.
Ledamot för en tid av ett (1) år (varje år)
Nominerade Sven Körner och Victor Plymoth.
Sluten ömröstning begärd.
Resultat: Sven Körner 11 röster, Victor Plymoth 4 röster.
Sven Körner vald till ledamot på en tid av 1 år.
1 st suppleant för en tid av ett (1) år. ( Väljs aldrig samma år i vanliga fall, men pga vakant position valda samma år i år.)
Nominerade Johan Hermansson och Mikael Olsson
Sluten omröstning begärd.
Resultat: Johan Hermansson 13 röster, Mikael Olsson 0 röster, 2 blanka.
Johan Hermansson vald till suppleant på en tid av 1 år.
1 st suppleant för en tid av två (2) år.
Nominerade Mathias Jonerelv och Thomas Hellberg.
Sluten omröstning begärd.
Resultat: Mathias Jonerelv 6 röster, Thomas Hellberg 7 röster, 2 blanka.
Thomas Hellberg vald till suppleant på en tid av 2 år.
13. Val av sammankallande till valberedningen för en tid av ett (1) år.
Förslag på plats Victor Plymoth.
Victor Plymoth vald på en tid av 1 år.
14. Val av en (1) ledamot i valberedning för en tid av ett (1) år.
Förslag på plats Jonas Svensson.
Jonas Svensson vald på en tid av 1 år.
15. Val av revisor respektive revisorsuppleant för 1 år
Valberedningen nominerar Mathilda Rahm.
Mathilda Rahm vald på en tid av 1 år.
16. Revisorsuppleant för 1 år.
Förslag på plats Victor Plymoth.
Victor Plymoth vald på en tid av 1 år.
17. Fastställande av medlemsavgift för nästa verksamhetsår. 200 kronor i medlemsavgift, kvarstår från föregående år.
18. Övrigt. Ordförande informerade om kickoff den 23/3 med Sweden Rock.
19. Mötet förklaras avslutat.
Vid protokollet:
Sekreterare: Daniel Olsson (sittande)
Ordförande: Joachim Nilsson (sittande)
Justeringsmän: Johan Hermansson
Justeringsmän: Marie Åkesson
Plats och tid: Lazerdome Galleria Boullevard Kristianstad 16/2-2025
Närvarande:Joachim Nilsson, Emma Belsing, Linus Gandsjö, Jonas Svensson, Paulina Persson, Tina Grande, Victoria Resin, Mathias Jonerelv, Linda Andersson, Victor Plymoth, Leon Fuchs, Marie Fuchs, Andreas Pettersson, Jörgen Sandman, Paul Vesterlund, Sven Körner, Anneli Carlsson, Lotta Persson, Nadja Mörlund, Ronja Belsing, Thomas Hellberg, Anna Erlandsson, Poco Loco, Johan Hermansson, Karin Kristensson
- Årsmötet bestäms som öppnat
- Upprättande av röstlängd:
Rösträtt på avgående styrelse: 13
Rösträtt på kommande styrelse: 23
- Årsmötets behöriga utlysande godkänns
- Val av Ordförande och Sekreterare: Joachim Nilsson ( Sittande ) och Emma Belsing ( Sittande )
- Val av justeringsmän (2) och rösträknare (2) Anneli Carlsson och Anna Erlandsson
- Redovisning och fastställning av föredragningslistan
- Uppläsning av verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse för föregående verksamhetsår.
- Uppläsning av revisionsberättelse för föregående verksamhetsår
- Fråga om avgående styrelsens ansvarsfrihet för föregående verksamhetsår: Ansvarsfrihet beviljas.
- Behandling av inlämnade propositioner: Inga inlämnade propositioner
- Behandling av inlämnade motioner: Inga inlämnade motioner
- Val av styrelse
- Viceordförande för en tid av två (2) år (udda år)
Nominerade: Victoria Resin.
Sluten omröstning: Nej
Resultat: Victoria Resin vald till viceordförande för en tid av 2 år.
- Kassör tillika personalansvarig för en tid av två (2) år (udda år)
Nominerade: Linus Gandsjö
Sluten omröstning: Nej
Resultat: Linus Gandsjö vald till kassör för en tid av 2 år.
- Ledamot för en tid av ett (1) år (varje år)
Nominerade: Paul Vesterlund och Sven Körner
Sluten omröstning: Ja. 19 röster inkommna.
Resultat: 9 röster på Paul och 10 röster på Sven och 2 blanka.
Sven Körner vald till ledamot för en tid av 1 år.
- Två (2) suppleanter för en tid av två (2) år (väljes aldrig samma år )
- 1 st suppleant för en tid av två (2) år. ( Hermansson sittande )
Nominerade Mathias Jonerelv och Jonas Svensson
Sluten omröstning: Ja, 20 röster inkommna
Resultat: 7 röster på Mathias och 13 röster på Jonas och 1 blank.
Jonas Svensson vald till suppleant för en tid av 2 år.
- 1 st suppleant för en tid av ett (1) år. ( Extraval .)
Nominerade: Mathias Jonerelv och Jonas Svensson
Sluten omröstning: Nej
Resultat: Mathias Jonerelv vald till suppleant för en tid av 1 år.
- Val av sammankallande till valberedningen för en tid av ett 1 år:
Nominerad: Victor Plymoth
Resultat: Victor Plymoth vald till sammankallande till valberedningen för en tid av 1 år.
- Val av minst en 1 ledamöter i valberedning för en tid av 1 år
Nominerade: Linda Andersson och Paul Vesterlund
Resultat: Båda nominerade valda till ledamöter för en tid av 1 år.
- Val av revisor respektive revisorsuppleant för 1 år
Nominerad: Mathilda Rahm ( Revisor ) Victor Plymoth ( revisorsuppleant )
Resultat: Mathilda Rahm vald till revisor och Victor Plymoth vald till revisorsuppleant för en tid av 1 år.
- Fastställande av medlemsavgift för nästa verksamhetsår: Vi lämnar den orörd för tillfället. Ska den ändras så kommer det bli ett extra inkallat möte.
- Övrigt: Joachim berättar om hur det ligger till med Sweden Rock. Angående föreningsbidrag så har vi fått igenom att dom har ändrat från 10 tusen om vi når upp till vår kvot, till att vi får 1500 kr per akrediterad person istället. Sweden rock vill flytta oss till ärtvägen, vi har lämnat besked om att frontstage inte kommer att jobba på Sweden rock under dessa förhållanden. Dom medlemmarna som ändå vill jobba för Sweden Rock trots detta får söka som volontärer.
ROS har stora bekymmer, tanken om nedläggning var på tal först men nu verkar det som att några i valberedningen försöker sätta ihop en styrelse. Det är några medlemmar från ROS som vill gå över till oss, vi kommer att välja att ta in dom medlemmarna vi kan jobba med. Medlemmarna från ROS har ingen förtur till styrelserposter utan kommer in som vanliga medlemmar precis som alla andra.
Frontstage har inga problem med att medlemmarna jobbar för andra föreningar men dom bör vara medvetna om att dom förmodligen inte är försäkrade och inte heller får någon ersättning men att föreningen dom jobbar åt får det för deras arbete.
Vi kanske har fått in en halv fot på Torsjö Live. Vi kommer med mer info om det blir aktuellt.
- Mötet förklaras avslutat
Vid protokollet:
Sekreterare: Emma Belsing
Ordförande: Joachim Nilsson
Justeringsmän: Anneli Carlsson och Anna Erlandsson
